Narzędzie · Niszczenie

Bezpieczne zamknięcie
cyklu życia dokumentu

Niszczarki i procedury bezpiecznego niszczenia dokumentów oraz nośników danych — tam, gdzie papierowy i cyfrowy obieg dobiega końca, a informacja musi zniknąć bez śladu.

Pracujesz zgodnie z art. 32 RODO

Art. 32 RODO wymaga odpowiednich środków bezpieczeństwa przy przetwarzaniu danych. Bezpieczne niszczenie dokumentów i nośników to część tego obowiązku — domyka cykl życia informacji.

Niszczarki

Dobór urządzeń do skali i poziomu poufności niszczonych dokumentów.

Bezpieczeństwo danych

Realna ochrona informacji poufnych po zakończeniu ich obiegu.

Zgodność

Niszczenie zgodne z wymogami ochrony danych i wewnętrznymi procedurami.

Dokumenty i nośniki

Bezpieczne niszczenie zarówno papieru, jak i nośników danych.

Dlaczego bezpieczne niszczenie ma znaczenie

Dane nie znikają, gdy dokument trafia do kosza. Właściwe niszczenie to spokój, zgodność i realna ochrona przed wyciekiem.

Ochrona danych poufnych przed niepowołanym dostępem
Zgodność z wymogami ochrony danych osobowych
Dobór poziomu niszczenia do poufności dokumentów
Bezpieczne niszczenie także nośników cyfrowych
Domknięcie obiegu dokumentu zapoczątkowanego skanem
Spokój i porządek w polityce bezpieczeństwa firmy

Najczęstsze pytania

Jaką klasę niszczenia wybrać zgodnie z RODO?

Dla dokumentów z danymi osobowymi zaleca się co najmniej klasę bezpieczeństwa P-4 wg normy DIN 66399 — ścinki są na tyle małe, że odtworzenie treści jest niepraktyczne. Dla danych szczególnie wrażliwych stosuje się P-5 lub wyższą.

Co oznacza klasa DIN / poziom P?

Norma DIN 66399 dzieli niszczenie na poziomy P-1 do P-7 według wielkości ścinka. Im wyższy numer, tym mniejszy ścinek i wyższe bezpieczeństwo. P-4 i P-5 to typowy wybór dla biur przetwarzających dane osobowe.

Niszczarka w biurze czy usługa niszczenia?

Własna niszczarka sprawdza się przy bieżącym, codziennym niszczeniu małych ilości. Usługa niszczenia jest wygodniejsza przy większych, jednorazowych partiach archiwum. Pomagamy dobrać rozwiązanie do skali i klasy poufności.

Jak niszczyć dokumenty zgodnie z art. 32 RODO?

Art. 32 RODO wymaga odpowiednich środków bezpieczeństwa przetwarzania — w praktyce niszczenia nośników w sposób uniemożliwiający odtworzenie danych. Dobór klasy niszczenia do rodzaju danych jest częścią tych środków.

To część większego środowiska

Żadne z narzędzi nie działa w oderwaniu od reszty. Zobacz, jak łączy się z pozostałymi elementami workit.

Dobierzmy odpowiednią klasę niszczenia

Poziom bezpieczeństwa niszczenia dobiera się do rodzaju dokumentów i wymogów RODO. Skontaktuj się — pomożemy dobrać odpowiednią klasę niszczarki i tryb pracy do Twojego biura.